Της Νικολέτας Ντάμπου
Συγκροτήθηκε η επιτροπή Παραλαβής Έργου (ΕΠΕ) για την παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης του έργου παροχής υπηρεσιών «Αξιολόγηση της Λειτουργίας των Τοπικών Ομάδων Υγείας (ΤΟΜΥ)».
Τα μέλη της Επιτροπής Παραλαβής ορίζονται οι εξής :
Στέλλα Στουπή, Προϊσταμένη της Μονάδας Α της ΕΔΕΥΠΥ (Τακτικό Μέλος & Πρόεδρος), με αναπληρωματικό μέλος τον Σταύρο Διβάνη, Στέλεχος της Μονάδας Α της ΕΔΕΥΠΥ.
Μαρία Πατσή, υπάλληλος της Δ/νσης ΠΦΥ του Υπουργείου Υγείας (Τακτικό Μέλος), με αναπληρωματικό μέλος την Ερασμία Σαμικού, υπάλληλο της Δ/νσης ΠΦΥ του Υπουργείου Υγείας.
Μήτρου Παναγιώτα, ιατρός, υπηρετεί στο γραφείου ΓΓΥΥ (Τακτικό Μέλος) με αναπληρωματικό μέλος την Κωνσταντίνα Δρακουλάκη, Στέλεχος της Μονάδας Γ της ΕΔΕΥΠΥ.
Στο έργο της ΕΠΕ περιλαμβάνονται:
- Οι υποχρεώσεις που απορρέουν από το άρθρο 219 του Ν. 4412/2016, · ο έλεγχος της τήρησης των κατευθύνσεων και συστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής προς τον Ανάδοχο στο πλαίσιο των όρων της σύμβασης
- Έλεγχος και παραλαβή των παραδοτέων του έργου και των παρεχόμενων υπηρεσιών, όσον αφορά στα ποσοτικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά τους, με αντιστοίχιση στο συμβατικό οικονομικό αντικείμενο και την πρόοδο του έργου όπως παραλαμβάνεται.
- Η αξιολόγηση των παραδοτέων εντός 10 ημερών. Η ΕΠΕ σε περίπτωση μη αποδοχής του παραδοτέου οφείλει να ζητήσει αιτιολογημένα βελτιώσεις στις οποίες πρέπει να προβεί ο ανάδοχος. Η προθεσμία εκ νέου (ή συμπληρωματικής) υποβολής του Παραδοτέου από τον ανάδοχο ορίζεται σε 10 ημέρες.
- Στο πρωτόκολλο παραλαβής η ΕΠΕ παραλαμβάνει το παραδοτέο και ενδεχομένως παρέχει συστάσεις για βελτιώσεις και εισηγείται το ύψος της τμηματικής πληρωμής με βάση τη σύμβαση και το παραληφθέν αντικείμενο.
- Η διατύπωση γνώμης για ενδεχόμενη τροποποίηση του χρονοδιαγράμματος μετά από αίτημα που της διαβιβάζει η ΕΔΕΥΠΥ.
- Το έργο παραλαμβάνεται οριστικά, μετά την έκδοση Πρωτοκόλλου οριστικής Παραλαβής από την ΕΠΕ. Η ΕΔΕΥΠΥ μεριμνά για την έγκριση των πρωτοκόλλων παραλαβής από το αποφαινόμενο όργανο της διοίκησης που εποπτεύει την Υπηρεσία (άρθρο 7 της σύμβασης). Η ΕΠΕ λαμβάνει γνώση με ευθύνη της Αναθέτουσας Αρχής για θέματα που τίθενται από την ΕΥΔ ΕΠ «Μεταρρύθμιση Δημοσίου Τομέα», πορίσματα ελέγχων, διοικητικών ή μη και στην ΕΠΕ κοινοποιούνται οδηγίες της Υπηρεσίας προς τον Ανάδοχο. Β. Τον ορισμό της Βασιλικής Λυγκώνη, Στελέχους της Μονάδας Β’ της ΕΔΕΥΠΥ η οποία σε περίπτωση κωλύματος αναπληρώνεται από τη Μαρία Καθαράκη, Προϊσταμένη της Μονάδας Β της ΕΔΕΥΠΥ, ως επόπτη για την «καθημερινή» επικοινωνία με τον Ανάδοχο για την συνεχή παρακολούθηση της πορείας του έργου με καθήκοντα εισηγητή για την παρακολούθηση εκτέλεσης της σύμβασης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 216 του Ν.4412/2016.
Στο πλαίσιο ευθύνης της ΕΔΕΥΠΥ και κατά αρμοδιότητα της Μονάδας Β, στα καθήκοντα του επόπτη περιλαμβάνονται:
- Η διαρκής παρακολούθηση του Αναδόχου ως προς την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, τη συμμόρφωσή του με τους όρους της σύμβασης και τα εγκεκριμένα στοιχεία της ενταγμένης πράξης, τη τήρηση του χρονοδιαγράμματος.
- Η έγκαιρη μεταβίβαση οδηγιών και κατευθύνσεων της Υπηρεσίας στον Ανάδοχο, η παροχή διευκρινίσεων σχετικά, ο έγκαιρος έλεγχος της πορείας του έργου
- Η τήρηση και επικαιροποίηση του Φακέλου των στοιχείων εκτέλεσης της δημόσιας Σύμβασης καθ όλη τη διάρκεια της υλοποίησης του έργου
- ·Η έγκαιρη ενημέρωση της Υπηρεσίας για αναφυόμενα προβλήματα που ενδεχομένως εντοπίζει στην πορεία του έργου
- Η εισήγηση για την αλληλογραφία με τον ανάδοχο, η τήρηση πρακτικών τεχνικών συναντήσεων 6
- Η ενημέρωση της ΕΠΕ για την παραγωγή των παραδοτέων και για υπηρεσιακές κατευθύνσεις και διευκρινίσεις προς τον Ανάδοχο