Οργάνωση: Πώς μπορείτε να οργανώσετε την ζωή σας καλύτερα; Αποκτήστε ένα calendar και προσθέστε σε αυτό τις υποχρεώσεις και τις δραστηριότητές σας.
Το να έχετε ένα οργανωμένο ημερολόγιο μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια υγιή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Μπορείτε να προσαρμόσετε τον όγκο της εργασίας που έχετε προγραμματίσει για τον εαυτό σας και μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε το χρόνο σας για να περάσετε με τους φίλους και την οικογένειά σας.
Πώς να οργανώσετε το ημερολόγιό σας
Ακολουθούν 9 βήματα για να ξεκινήσετε με την οργάνωση του ημερολογίου σας:
1. Αποφασίστε τι είδους ημερολόγιο θα χρησιμοποιήσετε. Υπάρχουν πολλοί τύποι για να διαλέξετε, συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών για κινητά, ημερολόγια τοίχου, ημερολόγια γραφείου, ημερήσιους σχεδιαστές και πολλά άλλα. Προσδιορίστε ποιο ημερολόγιο λειτουργεί καλύτερα για τον τρόπο ζωής σας και τι θα σας ωφελήσει περισσότερο.
2. Επιλέξτε ένα σύστημα. Προτού αρχίσετε να οργανώνετε το ημερολόγιό σας, βρείτε ένα σύστημα που θα χρησιμοποιήσετε. Σκεφτείτε ποιες εργασίες και συμβάντα θέλετε να συμπεριλάβετε στο ημερολόγιό σας. Ίσως θέλετε να δημιουργήσετε δύο ξεχωριστά ημερολόγια για τη δουλειά και την προσωπική σας ζωή. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την επαγγελματική και την προσωπική σας ζωή ξεχωριστά, αλλά να έχετε εύκολη πρόσβαση και στα δύο ημερολόγια.
3. Προγραμματίστε πριν από κάθε μέρα. Κάντε ένα σχέδιο για κάθε μέρα το προηγούμενο βράδυ. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και σας επιτρέπει να πηγαίνετε σε κάθε νέα μέρα με μια ιδέα για το τι θέλετε να κάνετε και πώς θα το πετύχετε.
4. Προσαρμόστε τις ώρες σας. Κάτι άλλο που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την οργάνωση του ημερολογίου σας είναι όταν ξεκινάτε συνήθως τη μέρα σας. Αν διαπιστώσετε ότι δεν έχετε αρκετό χώρο για όλες τις εργασίες σας, το να ξεκινήσετε τις μέρες σας νωρίτερα θα μπορούσε να είναι η λύση. Ο καθορισμός του πότε έχετε την περισσότερη ενέργεια για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αποφασίσετε πότε θα προγραμματίσετε ορισμένες εργασίες.
5. Δώστε προτεραιότητα. Εάν έχετε πολλά συμβάντα και εργασίες στο ημερολόγιό σας, καλό είναι να δώσετε προτεραιότητα σε ορισμένα. Αυτό μπορεί να εξασφαλίσει ότι θα εργαστείτε σε εργασίες που πρέπει να κάνετε πρώτα. Στη συνέχεια, αν έχετε επιπλέον χρόνο, μπορείτε να εργαστείτε σε άλλα πράγματα που είναι λιγότερο σημαντικά.
6. Μπλοκάρετε το χρόνο σας. Η δομή του προγράμματός σας εμποδίζοντας το χρόνο μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα. Οι λίστες μπορεί να είναι πολύ γενικές, αλλά όταν μπλοκάρετε την ώρα, μπορείτε να εκχωρήσετε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα σε κάθε εργασία. Συμβάντα όπως οι συσκέψεις έχουν συχνά ένα καθορισμένο χρονικό πλαίσιο, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για άλλες εργασίες ή προσωπικές εργασίες στο ημερολόγιό σας.
7. Αναλύστε τις δραστηριότητες. Ο διαχωρισμός μεγαλύτερων εργασιών σε μικρότερες μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε μια καλύτερη ιδέα για το πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να το ολοκληρώσετε και πόσο χρόνο θα πρέπει να αφιερώσετε για αυτό.
8. Καθαρίστε την ακαταστασία. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το ημερολόγιό σας και να το διατηρήσετε οργανωμένο, αφαιρέστε τυχόν ακαταστασία. Εάν κάτι δεν χρειάζεται να υπάρχει στο ημερολόγιό σας, μπορείτε να επιλέξετε να το αφήσετε εκτός. Επίσης, μπορείτε να αφαιρέσετε τυχόν εργασίες που έχετε ήδη ολοκληρώσει ή έχετε μετακινήσει σε άλλη ημερομηνία.
9. Πείτε όχι. Όταν οργανώνετε το ημερολόγιό σας, να είστε σίγουροι ότι μπορείτε να ολοκληρώσετε τις εργασίες που έχετε προγραμματίσει και να ξέρετε ότι μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να πείτε όχι σε ευκαιρίες ή να προγραμματίσετε πράγματα για μια μεταγενέστερη ημερομηνία, ανάλογα με την ώρα σας. Η εστίαση σε λιγότερες εργασίες μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την παραγωγικότητά σας και το ημερολόγιό σας να μην είναι πολύ γεμάτο.
Διαβάστε όλες τις τελευταίες Ειδήσεις για την υγεία από την Ελλάδα και τον ΚόσμοΑκολουθήστε το healthweb.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις
